Die doppelte Buchführung

Gemäß Handelsgesetzbuch sind Kaufleute und Unternehmer zur Finanzbuchhaltung verpflichtet. Ein wesentlicher Bestandteil der Finanzbuchhaltung ist die doppelte Buchführung - dieser Prozess beinhaltet, dass alle Geschäftsvorfälle doppelt auf zwei verschiedenen Konten gebucht werden. In Europa ist die doppelte Buchführung bereits seit dem Beginn des 15. Jahrhunderts bekannt. Die doppelte Buchführung erscheint vielen selbstständigen Geschäftsleuten zu Beginn kompliziert, weswegen sie oft in die Hände erfahrener Buchhalter gelegt wird. Buchführungs-EDV vereinfacht den Prozess der doppelten Buchführung aber wesentlich. Die eigenen Bücher gut zu kennen ist zudem erfolgsentscheidend für einen Unternehmer; nur, wer Einnahmen und Ausgaben sowie den Unternehmensgewinn im Überblick hat, kann nachhaltig die Zukunft seines Geschäftes planen.

Konten für die doppelte Buchführung

Bei der doppelten Buchführung wird für jeden Geschäftsfall ein Buchungskonto angelegt - das heißt, es gibt im Unternehmen so viele verschiedene Konten, wie es Geschäftsfälle geben kann. Unter Geschäftsfällen versteht man dabei die verschiedenen Arten von Ausgaben und Einnahmen, zum Beispiel Einnahmen durch Verkäufe, durch Verleih, etc., und Ausgaben für Miete, Mitarbeiterkosten, Versicherungen, Bürobedarf usw. Ein eigenes Kontokorrentkonto wird für Ausgaben und Einnahmen durch Kredite geführt. Zu unterscheiden sind Bestandskonten, welche die Vermögens- und Schuldenstände eines Unternehmens aufführen, und Erfolgskoten, welche Ausgaben und Erträge auflisten. Aktive Bestandskonten sind die Konten, welche die Vermögenswerte eines Unternehmens führen. Dazu gehören Gebäude im Besitz einer Firma, Firmenwagen, Maschinen und natürlich Barvermögen. Passive Bestandkonten verbuchen Schulden wie Umsatzsteuer, Darlehen und Eigenkapital. In Aufwendungskonten werden zum Beispiel Kosten für Personal, Miete, Reisekosten, Abschreibungen usw. verbucht. Ertragskonten verzeichnen Erlöse und Umsätze eines Unternehmens. Aus diesen Kontotypen ergeben sich nun folgende Regeln für die doppelte Buchführung: